Meetings & Konferenzen

Wie auch immer Sie mit Ihren Geschäftspartnern und Mitarbeitern in Kontakt treten oder Geschäftsideen austauschen möchten, wir sind hier, um Ihnen zu helfen,
mit Ihrer Art und Weise zu beeindrucken.

Ob ein Meeting mit 10 Personen oder eine Konferenz mit 1000 Personen, wir verstehen organisatorische Komplexitäten, nehmen sie als Herausforderung an und reagieren entsprechend mit präziser Planung, Kreativität und Liebe zum Detail. Über hochmoderne Hotelkonferenzräume bis hin zu Innen- und Außenhallen findet Hellenic Zeus die entsprechenden Anlagen und unterstützt Sie bei folgenden Serviceleistungen:

Zu bestmöglichen Marktpreisen und Abwicklung der Reservierungen für die Teilnehmer
Effiziente Abwicklung von Individual- und Gruppentransfers vom Flughafen / Hafen zu Hotels, zum Konferenzort und zu Dinner-Locations. Unsere Transferabteilung kümmert sich um unerwartete Planänderungen und sorgt für einen reibungslosen Betrieb.
Für die effiziente Organisation Ihrer Veranstaltung erstellt Ihnen das HZ-Team detaillierte Zeit-, Maßnahmen- und Budgetplanung.
Menü- und Verpflegungsplanung, einzigartige Willkommens- & Abschiedsgaladinner. Koordination und Qualitätskontrolle des gesamten Caterings.
Beschaffung jeglichen audiovisuellen Bedarfs und technischen Support.
Zusammenarbeit mit mehrsprachigen und erfahrenen Übersetzern.
Komplette Programme einschließlich Pre-Post-Stay Pakete und Ehepartner-Programme für diejenigen, die das Beste aus dem Zielgebiet machen möchten.
Unser Team vor Ort überwacht den reibungslosen Ablauf, führt Besucher und Teilnehmer an und stellt die Verbindung zwischen Kunden, Veranstaltungsorten und Lieferanten dar, während das organisierte Verwaltungsteam die Verteilung von Willkommenspaketen, Geschenken usw. koordiniert.
Hilfsbereites und sachkundiges Verwaltungspersonal, welches bei Anmeldungen, fakultativen Touren oder Programmänderungen hilft.
Wir können vor Ort beliebige Banner, Schilder und Lanyards produzieren oder den Druck von Übersichten, Beschreibungen sowie Werbematerial übernehmen.
Erstellung einer Konferenz-Webseite für Informationen zur Konferenz und zum Zielgebiet, sowie für Online-Buchungen und -Anmeldungen.
Planung, Beschaffung und Koordination aller Dekorationswünsche von Blumen bis hin zu Musikern bei Galadinners.
Buchung von professionellen Fotografen und Videografen.
Bei Anfragen oder Vorschlagswünschen wenden Sie sich bitte an unser Spezialistenteam unter mice@helleniczeus.gr.
Adresse: 1, L. Vironos St., GR 71202, Heraklion, Kreta, Griechenland|Mail an: info@helleniczeus.gr|
Tel: +30 2810 398600, Fax: +30 2810 341936
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